Política de Privacidad
Última actualización: 08/09/2026
Esta página explica qué datos personales se tratan a través de esta extranet, para qué, durante cuánto tiempo y qué puedes hacer al respecto. Está escrita para que se entienda, no para cubrir el expediente: si algo no te queda claro, pregúntanos.
- Quién trata tus datos
- Qué datos y para qué
- Con qué amparo legal
- Cuánto tiempo se conservan
- Quién más los ve
- Tus derechos
- Cómo se protegen
1. Quién trata tus datos
El responsable del tratamiento es:
| Responsable | Notaría Raúl Muñoz Maestre |
|---|---|
| NIF | 24269431S |
| Dirección | Calle Cantón Pequeño 13 3º (Edif. Ocaso), 15003 A Coruña |
| Teléfono | 981904054 |
| Correo electrónico | rmunozmaestre@notariogalicia.es |
| Delegado de protección de datos | info@notariomunozmaestre.es |
2. Qué datos tratamos y para qué
Solo se piden los datos que hacen falta para cada cosa. Si un campo es opcional, lo dice el propio formulario.
a) Tu cuenta de la extranet
Para darte acceso: NIF, nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono (si lo indicas), empresa (si eres una gestoría), nombre de usuario y contraseña. La contraseña no se guarda: se guarda un resumen criptográfico con el que no se puede reconstruir. También se registran los accesos (fecha, hora y dirección IP) para poder detectar intentos de entrada ajenos.
b) Comprobar que eres quien dices ser
Antes de mostrarte documentación asociada a un NIF tenemos que comprobar que ese NIF es el tuyo. Lo normal es hacerlo en el despacho, con tu documento delante. Si no puedes acercarte, puedes enviarnos las imágenes de tu documento de identidad: las revisa una persona de la notaría, se guardan cifradas y se borran solas a los 7 días de que se revisen. De la comprobación queda anotado únicamente qué documento era, quién lo revisó y cuándo. Cada vez que alguien abre una de esas imágenes queda registrado.
No pedimos ninguna fotografía de tu cara ni ninguna grabación de vídeo, ni se usa ningún sistema de reconocimiento facial. La comprobación la hace siempre una persona.
c) Tu documentación notarial
La extranet te muestra la documentación que ya obra en la notaría por haber intervenido en un documento público (escrituras, actas, segundas copias, facturas). Esos datos no se recogen aquí: se recogieron en su momento en el despacho y esta web solo te permite consultarlos.
d) Citas
Para reservar una cita: nombre, teléfono, correo electrónico, NIF (si lo indicas), el trámite que quieres realizar y los comentarios que añadas. Se usan para organizar la agenda y para avisarte de tu cita.
e) Consultas y presupuestos
Si nos escribes desde "Contacta con la notaría": nombre, correo, teléfono, tu mensaje y los archivos que adjuntes. Si pides un presupuesto orientativo: NIF, nombre y apellidos, correo, teléfono y los datos del trámite que quieres calcular.
f) Cookies
Esta web usa únicamente cookies técnicas propias, las necesarias para mantener tu sesión, y recuerda durante un año la respuesta que des al aviso de cookies. Tu navegador guarda además, solo en tu equipo y sin que nosotros lo veamos, detalles de comodidad como si dejaste el menú lateral contraído. El detalle está en la Política de Cookies.
3. Con qué amparo legal
| Para qué | Base legal |
|---|---|
| Darte acceso a la extranet y mostrarte tu documentación | La relación que mantienes con la notaría y tu solicitud de acceso. |
| Comprobar tu identidad antes de darte acceso | Obligación legal: la notaría está obligada a identificar a quienes intervienen y a no facilitar documentación a quien no acredita su derecho a obtenerla. |
| Conservar la documentación notarial | Obligación legal derivada de la normativa notarial. |
| Gestionar citas, consultas y presupuestos | Tu solicitud: los datos los facilitas tú para que te atendamos. |
| Registrar accesos y proteger las cuentas | Interés legítimo en la seguridad de la información que custodiamos. |
4. Cuánto tiempo se conservan
| Dato | Plazo |
|---|---|
| Imágenes de tu documento de identidad | 7 días desde que se revisan. Se borran automáticamente. |
| Constancia de que se comprobó tu identidad | Mientras tengas cuenta, y después el tiempo necesario para responder de esa comprobación. |
| Archivos que adjuntas a una consulta | 6 meses desde que los envías. Se borran automáticamente. |
| Tu cuenta y sus datos | Mientras la mantengas. Puedes darte de baja tú mismo desde "Mi perfil". |
| Registro de accesos | El tiempo necesario para investigar incidencias de seguridad. |
| Documentación notarial | El que impone la normativa notarial, que no depende de esta web. |
5. Quién más los ve
No vendemos ni cedemos tus datos a nadie con fines comerciales. Para que la extranet funcione intervienen estos proveedores, que tratan los datos por cuenta de la notaría y solo para prestar su servicio:
- El proveedor del alojamiento web, donde residen la web y su base de datos.
- El proveedor del correo saliente, por el que salen los avisos que te enviamos.
- La pasarela de pago, si pagas una factura por la web. Los datos de tu tarjeta los recoge y trata directamente la pasarela: la notaría no los ve ni los guarda.
- Servicios de verificación anti-robots, en los formularios públicos, si el despacho los tiene activados. Reciben tu dirección IP para distinguir a una persona de un programa automático.
Además, algunos componentes visuales de las páginas (tipografías y librerías para las tablas) se cargan desde redes de distribución de contenido, que por ese hecho reciben tu dirección IP.
Fuera de eso, tus datos pueden comunicarse a las administraciones, juzgados y organismos a los que la notaría esté obligada a comunicarlos por ley.
6. Tus derechos
Puedes pedirnos acceder a tus datos, rectificarlos si son inexactos, suprimirlos, limitar u oponerte a su tratamiento, y solicitar su portabilidad.
Para ejercerlos, escríbenos a info@notariomunozmaestre.es o a la dirección postal indicada arriba, indicando qué derecho quieres ejercer. Puede que te pidamos acreditar tu identidad antes de responder: es la forma de que nadie pueda actuar en tu nombre.
Hay algo importante que conviene saber: sobre la documentación notarial, el derecho de supresión tiene un límite. La notaría no puede borrar un documento público ni su protocolo, porque la ley le obliga a conservarlo. Sí puedes, en cambio, dar de baja tu cuenta de esta extranet cuando quieras.
Si consideras que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Cómo se protegen
- Todo el tráfico va cifrado (HTTPS).
- El acceso exige contraseña y un código de verificación de tu móvil, o bien una passkey (la huella, la cara o el PIN de tu propio dispositivo).
- Cada persona ve únicamente su propia documentación.
- Las imágenes de documentos de identidad se guardan cifradas, no se pueden abrir por una dirección directa y queda registrado quién las consulta.
- Las contraseñas no se guardan en claro en ningún momento.
- Las acciones relevantes quedan registradas para poder auditarlas.